Quy trình 6 bước đăng ký nhãn hiệu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Cá nhân, tổ chức có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu số 08 – Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP (02 bản); Tải về

• Mẫu nhãn hiệu (06 mẫu – trong đó 01 mẫu gắn trực tiếp trên tờ khai; kích thước từ 2cm x 2cm đến tối đa 8cm x 8cm);

• Danh mục hàng hóa, dịch vụ cần đăng ký, phân nhóm theo bảng phân loại quốc tế Nice phiên bản 12 (2025);

• Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện sở hữu công nghiệp);

• Tài liệu chứng minh quyền sử dụng đối với các dấu hiệu đặc biệt như quốc kỳ, biểu tượng tổ chức, tên nhân vật lịch sử, chỉ dẫn địa lý, v.v.;

• Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ

Người nộp đơn có thể nộp hồ sơ:

• Trực tiếp tại trụ sở hoặc các văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ;

• Hoặc nộp thông qua đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp hợp pháp.

• Lưu ý: Đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài không có địa chỉ thường trú hoặc cơ sở kinh doanh tại Việt Nam, bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được cấp phép.

Bước 3: Thẩm định hình thức đơn

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn, Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành xem xét tính hợp lệ về hình thức của hồ sơ, bao gồm:

• Tính đầy đủ, chính xác của tờ khai;

• Phân nhóm hàng hóa, dịch vụ có đúng quy định;

• Đánh giá tính thống nhất của nhãn hiệu với mô tả;

• Kiểm tra lệ phí đã nộp đủ hay chưa.

Nếu đơn hợp lệ, Cục ra Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.

Nếu đơn không hợp lệ, Cục ra Thông báo từ chối chấp nhận, yêu cầu sửa đổi. Chủ đơn cần hoàn thiện và nộp lại hồ sơ kèm phí bổ sung nếu có.

Bước 4: Công bố đơn đăng ký

Trong vòng 02 tháng kể từ ngày có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ:

• Đăng tải thông tin đơn hợp lệ trên Công báo sở hữu công nghiệp;

• Nội dung bao gồm mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm/dịch vụ và thông tin chủ đơn.

Bước 5: Thẩm định nội dung đơn

Thời hạn thẩm định nội dung là 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Cục Sở hữu trí tuệ sẽ đánh giá:

• Tính khả năng phân biệt của nhãn hiệu;

• Khả năng trùng/tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký hoặc đang xét duyệt;

• Mức độ xâm phạm quyền của chủ thể khác (nếu có);

• Đầy đủ điều kiện cấp văn bằng hay không.

Bước 6: Thông báo cấp văn bằng

Nếu kết quả thẩm định nội dung cho thấy nhãn hiệu đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo dự định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Chủ đơn có nghĩa vụ:

• Nộp phí cấp văn bằng và phí công bố theo mức quy định;

• Thời hạn nộp phí là 03 tháng kể từ ngày ký Thông báo dự định cấp văn bằng.

Sau khi hoàn tất việc nộp phí, Cục sẽ:

• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ sở hữu;

• Công bố thông tin văn bằng bảo hộ trong Công báo sở hữu công nghiệp.

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn, và có thể gia hạn liên tiếp nhiều lần, mỗi lần 10 năm.

Hotline: 0987.450.101

Mail: luatsuantoan@gmail.com

Facebook: https://rg.com.vn/uWzay

Website: luatsuantoan.com.vn